این نرم افزار یک برنامه با مشخصات منحصر به فرد برای جستجوی اسناد و پست الکترونیکی بر روی کامپیوتر، شبکه محلی و حتی درایوهای قابل جابجایی مانند سی دی رام و... می باشد، اسناد می توانند توسط محتوی جستجو شوند درست مثل موتورهای جستجوی اینترنتی!

قابلیت های کلیدی نرم افرار Archivarius 3000 :
- جستجوی تمام متنی اسناد و ایمیلها
- جستجوی لغوی به 18 زبان
- پشتیبانی برای LAN (شبکه محلی) و درایوهای قابل جابجایی (CD, DVD وغیره)
- پشتیبانی برای فرمتهای رایج اسناد از MS Office و PDF تا TXT
- جستجوی اسناد در آرشیوهایی همچون ZIP, ACE, RAR و غیره
- جستجو در سیستمهای ایمیل مانند Outlook, Outlook Express, MS Exchange, Netscape, Thunderbird, PocoMail و The Bat! و در ضمایم آنها
- جستجو در پایگاه داده های Lotus Notes و Lotus Domino
- جستجو از راه دور و دسترسی به اسناد از طریق اینترنت
- پشتیبانی کامل از Unicode
- و ...

تمام اینها Archivarius 3000 را تبدیل به وسیله ای بسیار راحت و مناسب برای تمام کسانی می کند که با اسناد متنی ، ایمیلها و آرشیوهای آنها کار میکنند.
برنامه دارای یک واسط چند زبانه می باشد که در حال حاضر زبانهای انگلیسی، آلمانی، فرانسه، اسپانیایی، ایتالیایی، یونانی، سوئدی و بسیاری دیگر را پشتیبانی می کند. قابلیت جستجوی متنی به زبانهای انگلیسی، آلمانی، فرانسه، اسپانیایی، ایتالیایی، یونانی، سوئدی و بسیاری دیگر را داراست.

قابلیت های کلیدینرم افزار Archivarius 3000 را به تفضیل می خوانیم :

جستجوی سریع اسناد و ایمیل به 18 زبان
Archivarius 3000 سیستمی است که پرس وجو به زبان طبیعی را درک می کند (برای مثال زبانهای انگلیسی، آلمانی، اسپانیایی و فرانسه). اسناد می توانند توسط لغات کلیدی و یا زبان پرس و جو جستجو شوند، مشابه موتورهای جستجوی اینترنتی. هنگام جستجو برنامه بصورت خودکار تمام فرمهای کلمات مورد جستجو را جهت جستجوی کامل به 18 زبان ایجاد می کند.
پشتیبانی جستجو برای شبکه های محلی (LAN (local network و درایوهای قابل جابجایی (CD, DVD وغیره)
هنگام شاخص بندی اسناد و ایمیلها Archivarius 3000 اطلاعات کاملی در مورد آنها استخراج و ذخیره می کند. هنگام جستجو اگر حتی اسناد به صورت فیزیکی نیز موجود نباشند Archivarius 3000 با استفاده از کلمات کلیدی جستجو را انجام داده و مسیر فایل را معین می کند.

Google Desktop نرم‌افزاری است كه به كاربران كمك می‌كند در میان انبوه اطلاعات موجود در هارددیسك رایانه‌های خود، به جستجوی اطلاعات مورد نیازشان بپردازند. شركت گوگل در نگارش پنجم این نرم‌افزار سرعت عملكرد و جستجو را افزایش داده و به برخی ویژگی‌های جدید برای افزایش امنیت كاربران مجهز شده‌ است.
گوگل دسكتاپ كه پیش از این مورد استقبال گسترده كاربران قرار گرفته است، پس از نصب شدن در رایانه، تمامی اطلاعات موجود در هارد دیسك شامل فایل‌ها، ایمیل‌ها، اسناد متنی، وب سایتهای ذخیره شده و سایر اطلاعات را فهرست می‌كند كه در مرحله بعد كاربران می‌توانند با سرعت زیاد در میان این انبوه اطلاعات به جستجوی اطلاعات مورد نظر خود بپردازند. علاوه بر این، گوگل دسكتاپ دارای قابلیتهایی متنوع اینترنتی به نام ‪ Gadget‬ است كه این Gadget ها روی دسكتاپ رایانه قرار گرفته و اطلاعاتی نظیر عناوین مهم خبری، تقویم و سایر اطلاعات انتخابی كاربران را نمایش می‌دهند.
هم‌ اكنون نگارش پنجم گوگل دسكتاپ به قابلیتی مجهز شده ‌است كه كاربران می‌توانند در هنگام جستجوی مثلا یك فایل در هارد دیسك رایانه خود، پیش‌نمایشی از فایلهای استخراج شده توسط گوگل دسكتاپ را مشاهده كنند.
مثلا اگر كاربر نام فایلی را كه توسط نرم‌افزار واژه‌پرداز Word ایجاد شده در گوگل دسكتاپ جستجو كند، این نرم‌افزار پس از یافتن فایل مذكور در هارددیسك، بخشی از اطلاعات درون این فایل را نیز نمایش می‌دهد تا كاربر پیش از باز كردن فایل توسط Word، مطمئن شود همان فایل مورد نظر خود را پیدا كرده‌است.
نگارش پنجم گوگل دسكتاپ به علاوه به قابلیت ضد فیشینگ (ضد وب سایتهای جعلی) مجهز شده است. این بدان معناست كه چنانچه درون اطلاعات استخراج شده توسط گوگل دسكتاپ لینك و آدرس سایتی وجود داشته باشد كه این نرم‌افزار غیر ایمن بودن آن را تشخیص بدهد، هشداری برای كاربر نمایش داده شده و غیر ایمن بودن آن سایت یادآوری می‌شود.
در نگارش پنجم گوگل دسكتاپ به علاوه ظاهر نوار كناری (Sidebar) ‬این نرم‌افزار كه در كنار دسكتاپ نقش می‌بندد متحول شده و امكانات جدیدی در این نواركناری گنجانده شده‌است.
این نرم افزار قدرتمند گوگل قادر است تا در یک محیطی بسیار ساده و در عین حال پیشرفته نتایج خود را نه تنها بر اساس نام فایل ها بلکه بر اساس محتویات درون انها نیز جستجو کند. این نرم افزار توانایی جستجو در هریک از فایل های و برنامه های زیر را دارد:
Gmail, Outlook contacts, Outlook appointments, Outlook tasks, Outlook notes, Outlook journal, Outlook Email, Outlook Express, Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer, AOL Instant Messenger, Netscape Mail/Thunderbird, Netscape / Firefox / Mozilla, PDF, Music, Video ,Images
اگر خودتان می‌خواهید به طور دلخواه پسوندی به پسوند‌های پیش فرض اضافه کنید، فایل GDSPlus.conf را با برنامه Notepad باز کنید و یک خط به صورت زیر به آن اضافه کنید.
AddNewExtension
مثلاً برای اضافه کردن پسوند ary. به این صورت عمل می کنیم:
AddNewExtension "ary", "0"

در نسخه ی جدید گوگل دسکناپ قسمت Sidebar تغییراتی کرده است همچنین گوگل دسکتاپ با ویندوز ویستا سازگارتر شده است. به دلیل تحریم این برنامه در داخل ایران قابل دریافت نمیباشد! شما در اینجا میتوانید مستقیماً آن را از دانلود تک دریافت کنید.